Aller au contenu principal
Diag Invoice

Intégrateurs de logiciels de gestion

Gardez la vue sur votre parc.Faites de la réforme une prestation.

Repérez les clients à accompagner, auditez leurs flux et contrôlez leurs factures. Vous avez les éléments pour vendre un diagnostic, préparer la mise en place et proposer un suivi régulier.

Votre relation client. Vos tarifs. Votre accompagnement.

Tableau de bordDonnées fictives
Mon organisation

Pilotage du portefeuille

Progression de la réforme

75 %

Préparation de
votre portefeuille

4Clients
4Accompagnés
1À risque

Pilotage portefeuille

Extrait du pilotage portefeuille — quatre dossiers fictifs
ClientPAFacturesErreursPréparation
AMArvenis MétalSage120Prêt
NANoroît AgencementPennylane82Bloqué
CECaldris ÉnergiesSage180Prêt
TETessara EmballagesKolecto60Prêt

Extrait du tableau de bord du logiciel.

Vous accompagnez des clients équipés de…

  • Sage
  • Cegid
  • EBP
  • Odoo

Exemples d’environnements clients. Le contrôle porte sur les fichiers importés, sans connexion directe à ces logiciels ni partenariat annoncé.

Voir le portefeuille

Un cas de terrain, anonymisé

2 factures rejetées.
La piste TVA cachait le vrai défaut.

Une équipe reçoit le code REJ_SEMAN, accompagné d’un commentaire en anglais.

Elle cherche plusieurs jours du côté du numéro de TVA. Il est valide. Dans les fichiers, une ligne de régularisation porte un prix unitaire net négatif. Le défaut apparaît sur les 2 factures.

Dans ce cas, la cause était le paramétrage. La bonne intervention dépassait la reprise d’une seule facture.

Retrouver un défaut commun donne une piste à vérifier dans les autres exports. Cela ne suffit pas à conclure que toutes les factures sont touchées.

01 / Retrouver la vue d’ensemble

Repérez les clients
qui ont besoin de vous.

Partez de leurs SIREN. Retrouvez leur PA de réception lorsqu’elle est identifiée, l’avancement du diagnostic et les factures à examiner. Vous savez quels dossiers relancer et quelles interventions préparer.

Votre espace · Pilotage portefeuilleDonnées fictives

Pilotage portefeuille

Où en est chaque dossier dans son parcours facturation électronique

3 prêts1 bloqué4 dossiers actifs
Pilotage portefeuille — quatre dossiers fictifs
ClientDiagnosticPlateforme agrééeFacturesErreursConformesRéceptionPréparationActivité
AMArvenis MétalComplétéSage12012/12JoignablePrêtil y a 5 min
NANoroît AgencementEn attentePennylane826/8JoignableBloquéil y a 12 min
CECaldris ÉnergiesComplétéSage18018/18JoignablePrêtil y a 1h
TETessara EmballagesComplétéKolecto606/6JoignablePrêtil y a 2h

L’annuaire renseigne la réception technique observée. Le choix de la PA et l’émission restent distincts. Les dossiers et les statuts de cette maquette sont fictifs.

Un contrôle sans blocage porte sur les factures examinées. Il ne certifie pas à lui seul la préparation de toute l’entreprise.

02 / Auditer les flux avant de choisir

Une PA pour recevoir.
Une autre pour émettre, si nécessaire.

Une même entreprise peut choisir des plateformes différentes pour la réception et l’émission. Identifier sa PA de réception ne suffit donc pas à préparer l’envoi de ses factures.

FAQ DGFiP, question 3 : réception et émission

Un diagnostic à vendre, fondé sur les vrais flux.

Invitez votre client à compléter le questionnaire dans son espace, ou renseignez-le avec lui. Ventes, achats, logiciels, cas particuliers : vous rassemblez les éléments de votre diagnostic avant de recommander une PA.

Cette analyse est essentielle pour choisir une plateforme adaptée à son activité, particulièrement à l’émission. Acomptes, auto-facturation, affacturage : les cas d’usage influencent les données des factures et les traitements à prévoir. Ils doivent guider les capacités à vérifier auprès de la PA et dans les exports de l’ERP.

Le diagnostic complet

Partir de l’activité réelle
de chaque client.

Ventes et achats
Qui facture qui, en France et à l’international ? Quels processus à l’émission et à la réception ?
Flux et cas d’usage
Acomptes, auto-facturation, affacturage, tiers payeur… Quelles situations faut-il prendre en charge ?
Logiciels et formats
Quels outils produisent les factures ? Quels formats, raccordements et besoins d’archivage ?
Volumes et priorités
Combien de factures, avec quels partenaires, quel budget et quelles contraintes opérationnelles ?

Du questionnaire aux factures réelles. Éclairez le choix de PA avec le diagnostic, puis importez les factures pour confronter les exports aux contrôles disponibles.

Essayer sur un premier dossier

03 / Lire ce qui bloque

Comprenez le rejet.
Accompagnez la correction.

Importez la facture rejetée. Retrouvez l’anomalie, la donnée concernée et les corrections disponibles. Vous pouvez expliquer le blocage à votre client et préparer la reprise avec des éléments précis.

Le retour de la plateforme

REJ_SEMAN

Un rejet sémantique.
Le code seul ne nomme pas la donnée à reprendre.

Contrôle de la factureDonnées fictives
DEMO-002Noroît Agencement · Émission
CII · EN16931
Bloquant

La ligne 3 porte un prix unitaire négatif (−100,00 €).

L’anomalie est localisée. Une correction guidée permet de reprendre les champs concernés, puis de vérifier les modifications avant de les valider.

Corriger la facture

Accédez à l’essai pour importer et contrôler votre propre facture.

Pour votre expert-comptable ou votre plateforme agréée
Contrôle
BR-27
Source
Schematron · socle EN16931
Terme métier
Prix net de l’article · BT-146
Emplacement
Ligne 3
Valeur dans la facture
−100,00 €
Attendu par le profil EN16931
Prix unitaire net non négatif

Exemple en émission, profil EN16931. Les corrections disponibles dépendent du fichier et du contrôle.

04 / Développer votre chiffre d’affaires

Gagnez du temps.
Facturez votre accompagnement.

Passez moins de temps à réunir les informations et à chercher l’origine d’un blocage. Le questionnaire, les contrôles et les rapports vous donnent la matière pour préparer et justifier une prestation.

Vendez un diagnostic initial, accompagnez le paramétrage, puis proposez un contrôle régulier des factures. Ces prestations peuvent compléter vos contrats de maintenance ou faire l’objet d’une mission distincte.

Vous fixez vos tarifs, le périmètre et la fréquence de vos prestations.

Parler de votre projet

Trois prestations à proposer

  • Diagnostic des flux

    Analysez les réponses au questionnaire, examinez les cas d’usage et accompagnez le choix des PA.

  • Mise en place

    Accompagnez le paramétrage de l’ERP et contrôlez les premiers exports de factures.

  • Suivi régulier

    Contrôlez de nouveaux lots, restituez les écarts et accompagnez leur correction dans une prestation récurrente.

05 / Garder votre relation commerciale

Votre client vous connaît.
Il continue de travailler avec vous.

Présentez vos constats dans un espace et des rapports à vos couleurs. Vous portez la recommandation, la restitution et la prestation. La personnalisation est disponible pendant l’essai professionnel et selon l’offre retenue ensuite.

Diag Invoice vous fournit l’outil. Vous portez l’accompagnement que vous proposez à vos clients.

Aperçu du rapportDonnées fictives

VOTRE AGENCE

Rapport de conformité du lot

Lot de démonstration · Noroît Agencement

Résumé exécutif

75 %Conformité
Fichiers du lot8
Factures contrôlées8
Fichiers non contrôlés0
Conformes6
Non conformes2

Détail des fichiers et des factures

Extrait du rapport : deux des huit factures fictives contrôlées
Facture / fichierDateVendeurMontantStatutErreurs
DEMO-00116/09/26Noroît Agencement1 200 €Conforme0
DEMO-00216/09/26Noroît Agencement960 €Non conforme1

Extrait : 2 factures sur 8 · Rapport généré pour Votre agence

Le calendrier de votre parc

Les échéances diffèrent.
Préparez vos interventions client par client.

01.09.2026

Réception pour toutes les entreprises concernées par la réforme. Émission pour les grandes entreprises et les ETI.

01.09.2027

Émission pour les PME et les microentreprises concernées. Le travail de préparation de leurs exports peut commencer en amont.

Calendrier officiel de la DGFiP

Avant votre premier dossier

Avant de proposer
votre première mission.

Est-ce que Diag Invoice remplace notre éditeur ?

Non. Vous conservez votre ERP et votre relation avec votre éditeur. Diag Invoice ajoute une vue sur votre portefeuille et un contrôle des factures avant l’envoi ou à la réception. Le rapport vous aide à documenter une intervention dans le logiciel source.

Nos clients utilisent des plateformes différentes. Est-ce adapté ?

Oui. Vous regroupez vos dossiers dans votre espace, quelle que soit leur plateforme agréée. L’observation d’annuaire renseigne la réception technique lorsqu’une adresse est trouvée. Elle ne prouve pas un contrat avec une PA ni un raccordement en émission. Le suivi de portefeuille ne nécessite pas que tous vos clients choisissent la même PA.

Un même client peut-il avoir une PA en réception et une autre en émission ?

Oui. Une entreprise peut choisir des plateformes distinctes pour recevoir et émettre ses factures. La PA de réception observée dans l’annuaire ne permet donc pas de conclure au choix en émission. Le diagnostic des flux et des cas d’usage aide à préciser les besoins à confronter aux capacités de chaque plateforme.

Pourquoi faire compléter le questionnaire avant de choisir une PA ?

Le diagnostic complet examine les ventes, les achats, les volumes, les logiciels, les formats et les cas d’usage. Ces éléments éclairent la comparaison des PA, notamment pour les factures émises. Vous pouvez inviter votre client à le renseigner dans son espace ou le compléter avec lui. Le parcours peut être raccourci si une PA est déjà choisie ; la comparaison des plateformes permet de rouvrir le diagnostic complet. Vous pouvez commencer à importer des factures indépendamment de cette étape.

Quels fichiers pouvons-nous contrôler ?

Des factures UBL, CII, Factur-X, des PDF texte et des PDF scannés. Le traitement dépend du format et du profil reconnus ; la lecture d’un scan peut nécessiter une vérification des données extraites. Les profils Factur-X pris en charge comprennent Basic WL, EN16931 et Extended. Le contrôle restitue son périmètre : il ne faut pas assimiler tous les profils à une couverture identique.

Sur quelles règles repose le contrôle ?

Sur le socle européen EN16931, les règles françaises et les référentiels officiels applicables au format et au profil du fichier, notamment les Schematrons Factur-X. Le résultat doit se lire avec le profil, le scénario et la version des règles exécutées. Il n’équivaut pas à une acceptation garantie par une PA.

Toutes les anomalies sont-elles corrigées automatiquement ?

Non. Selon le contrôle et le parcours, Diag Invoice propose un enrichissement, une correction assistée ou une reprise manuelle. Vous vérifiez les changements. À la réception, certaines anomalies nécessitent de demander une facture corrigée au fournisseur ; un choix fiscal ne se déduit pas d’un bouton.

L’espace et les rapports portent-ils notre marque ?

La personnalisation de l’espace et des rapports est disponible pendant l’essai professionnel. Après l’essai, elle dépend de l’offre retenue. Pour les forfaits cabinets existants, elle est accessible à partir de Croissance. Vous restez l’interlocuteur de vos clients et portez votre prestation.

Qui s’abonne et qui facture nos clients ?

Vous vous abonnez à Diag Invoice et vous gérez les dossiers de vos clients. Vous fixez et facturez librement votre propre accompagnement.

Comment commence l’essai ?

Le bouton ouvre l’inscription professionnelle. Choisissez l’activité « Intégrateur / éditeur de logiciels », renseignez votre SIREN et votre adresse e-mail professionnelle. Un lien par e-mail permet d’activer votre espace et de choisir votre mot de passe. Le formulaire annonce un essai de 30 jours sans carte bancaire ; le quota de lecture automatique est indiqué dans l’espace. Vous pourrez ensuite constituer votre portefeuille et importer une facture. Aucun délai de démarrage n’est garanti.

Votre prochain pas

Testez sur un dossier. Préparez votre prochaine mission.

Importez une facture pour découvrir les constats et les corrections disponibles. Ou demandez une démo pour voir comment organiser l’accompagnement de votre parc.

Inscription professionnelle · activité Intégrateur