Contrôlez vos factures fournisseurs
avant de les comptabiliser.
Diag Invoice analyse les factures reçues ou importées et fait remonter les incohérences de montants, les données fournisseur à vérifier, les factures déjà importées et les signaux TVA couverts par le moteur.
30 min · sur l’une de vos factures · sans engagement
Exemple illustratif · montants fictifs
Une facture reçue n’est pas qu’un document à comptabiliser.
Déjà importée
Une même facture peut arriver deux fois : par mail puis par import, ou d'un environnement puis d'un autre.
Données
Une incohérence sur le fournisseur, les montants ou une date mérite une vérification avant traitement.
TVA
Une facture peut nécessiter une attention fiscale avant que sa TVA ne soit traitée en comptabilité.
Une facture qui semble juste. Un écart de TVA.
- Total HT
- 1 250,00 €
- TVA 20 %
- 245,00 €
- Total TTC
- 1 495,00 €
Telle qu’elle arrive : rien ne saute aux yeux.
- TVA 20 % déclarée
- 245,00 €
- TVA attendue (base × taux)
- 250,00 €
- Écart
- -5,00 €
TVA 20 % : attendu 250,00 (base 1 250,00 × 20 %), déclaré 245,00 (écart 5,00)
Demander une facture rectifiée avant de comptabiliser.
Exemple illustratif · montants fictifs. Statut, décompte et message de contrôle repris de l’interface.
Ce que Diag Invoice contrôle.
Chaque famille correspond à un moteur en production, appliqué à l’arrivée de la facture. Les anomalies sont expliquées en français.
Identité et document
Fournisseur, identifiants, dates et référence sont lus et confrontés entre eux.
Numéro de TVA au bon tiers · adresse · VIES sur le fournisseur en autoliquidation
Cohérence des montants
Lignes, HT, TVA et TTC se recoupent à l'arrondi près, et correspondent aux totaux imprimés.
Lignes · base × taux · TTC = HT + TVA · totaux imprimés
Déjà importée ?
Même numéro pour le même fournisseur qu'une facture présente : arrêtée à l'enregistrement.
Affiché : « Déjà importée le … sous … »
Fiscal et TVA
Opération qualifiée, taux comparé à celui attendu, mentions repérées, exclusions proposées.
Qualification · taux attendu · mentions · exclusions proposées
Ce que le moteur fait, et ce qu’il laisse à la décision.
Diag Invoice signale et propose. La déduction et l’écriture restent du ressort de l’entreprise et de son expert-comptable.
Le moteur Diag Invoice embarque plus de 2 000 assertions normatives issues des référentiels officiels et exécute les contrôles applicables au format et au contexte de chaque facture. Ces contrôles sont complétés par les règles métier et fiscales du moteur Diag Invoice.
Qualification de l'opération
Chaque facture reçue est qualifiée au regard de la TVA, avant toute étiquette de flux.
Taux de TVA
Le taux est confronté au taux attendu pour la catégorie déclarée. Un taux réduit sectoriel n'est jamais deviné : le moteur rend un avis.
Mentions et exigibilité
Mentions d'autoliquidation, de TVA sur la marge ou d'exonération repérées avec leur niveau de confiance ; exigibilité déduite des éléments présents.
Droit à déduction
Situations qui peuvent limiter le droit à déduction, proposées à l'examen et jamais appliquées sans confirmation.
Importées, collectées, ou reprises des environnements connectés.
Import direct
PDF, XML, Factur-X, ZIP, scans et photos, à l'unité ou par lot.
Adresse de collecte dédiée
Chaque dossier dispose de la sienne : les factures qui y sont envoyées sont lues et contrôlées à l'arrivée.
Environnements connectés
Lorsque la liaison est active, les factures fournisseurs disponibles dans l'environnement sont reprises et contrôlées.
Diag Invoice ne récupère pas les factures de toutes les plateformes : le contrôle porte sur ce qui lui est confié. Aller plus loin : contrôle TVA des factures, contrôle facture électronique, rejets et codes d’erreur, pour les cabinets.
Questions fréquentes sur les factures fournisseurs.
Quels contrôles effectuer sur une facture fournisseur ?+-
Quatre familles : identité et données du document, cohérence des montants (lignes, HT, TVA, TTC), facture déjà importée, et lecture fiscale (qualification, taux attendu, mentions, droit à déduction). Diag Invoice les applique dès l'arrivée de la facture.
Comment détecter un doublon de facture fournisseur ?+-
Diag Invoice arrête à l'enregistrement une facture qui porte le même numéro, pour le même fournisseur, qu'une facture déjà présente. Elle est affichée comme déjà importée, avec la date et le fichier d'origine.
Comment vérifier la TVA d'une facture fournisseur ?+-
Montant de TVA égal à la base × le taux, taux attendu pour la catégorie déclarée, mentions d'autoliquidation ou d'exonération présentes, dépenses exclues du droit à déduction repérées. Diag Invoice signale et propose, la décision fiscale reste humaine.
Diag Invoice collecte-t-il automatiquement toutes mes factures fournisseurs ?+-
Non. Diag Invoice contrôle les factures importées, celles envoyées sur l'adresse de collecte dédiée de chaque dossier, et celles disponibles dans les environnements connectés lorsque la liaison est active.
Une facture techniquement correcte peut-elle contenir une anomalie fiscale ?+-
Oui. Une facture peut passer les contrôles de format et de calcul et porter un taux qui ne correspond pas à la catégorie déclarée, une mention manquante ou une dépense exclue du droit à déduction.
Contrôlez dès réception.
Une facture fournisseur réelle ou fictive, contrôlée en direct pendant une démo de 30 minutes.