# Comment contrôler les factures de mes fournisseurs ? Contrôlez le document reçu, son fournisseur, ses références, ses montants et les éléments de TVA qu’il porte. Vérifiez aussi qu’il correspond à votre achat et qu’il n’a pas déjà été traité. Un résultat technique favorable ne suffit pas à autoriser le paiement : les écarts détectés doivent être rapprochés de votre contexte et de vos pièces. ## Vérifiez votre propre facture Créez votre compte Diag Invoice, renseignez votre entreprise, puis importez une facture pour voir les contrôles et les écarts détectés. [Tester avec ma facture](https://diag-invoice.fr/register/entreprise) Essai entreprise de 30 jours, sans carte bancaire. La lecture automatique est limitée par les conditions de l’essai. Les corrections disponibles dépendent du document, des erreurs et du parcours utilisé. Publié le 2026-09-17. Mis à jour le 2026-09-15. Version HTML : https://diag-invoice.fr/questions-facturation-electronique/controler-factures-fournisseurs ## Examiner le document et son contexte Partez du fichier reçu, en conservant sa référence et son origine. Pour une facture numérisée, vérifiez les informations lues automatiquement lorsque le document est peu lisible. Pour une facture structurée, consultez les contrôles applicables au format et au profil. Rapprochez ensuite le document de vos commandes, livraisons ou prestations. Cette vérification métier complète le contrôle du fichier. ## Traiter les écarts de TVA et les informations manquantes Le contrôle TVA porte sur les éléments de la facture et leur cohérence. Le profil de votre entreprise précise l’analyse fiscale. L’arbitrage sur le régime applicable à votre activité reste à traiter avec votre expert-comptable. Un écart détecté doit être lu avec son explication. Selon le cas, vérifiez une donnée extraite, complétez le contexte ou demandez une clarification au fournisseur. Ne déduisez pas d’un score seul que toute la facture est validée. ## Organiser le suivi des factures reçues Une même facture peut arriver par plusieurs canaux, par exemple par e-mail puis par une plateforme. Comparez son identité et son contenu avant de lancer un second traitement. Les approfondissements ci-dessous aident à distinguer doublon et nouvelle version, à traiter un document illisible et à comprendre les statuts de rejet ou de refus. ## Sources et repères techniques ### [AIFE · Motifs de refus](https://www.impots.gouv.fr/specifications-externes-b2b) Annexe 7 V1.9, dossier v3.2 · 30 avril 2026 Onglet « Tableau des motifs de refus » : DOUBLON, associé au refus métier 210. Le motif vise le même numéro, le même vendeur et la même année de date de facture. Ce n’est pas une règle de rapprochement par montant seul. ### [BOFiP · Lisibilité et intégrité de la facture](https://bofip.impots.gouv.fr/bofip/8862-PGP.html/identifiant=BOI-TVA-DECLA-30-20-30-10-20180207) BOI-TVA-DECLA-30-20-30-10 · 7 février 2018 II, §100. Version contrôlée en vigueur le 14 septembre 2026. La lisibilité correspond à une lecture sans difficulté par l’utilisateur et l’administration, sur papier ou sur écran ; l’intégrité porte sur le contenu originel. ### [AIFE · Statuts du cycle de vie de la facture](https://www.impots.gouv.fr/specifications-externes-b2b) Document général v3.2 · 30 avril 2026 Tableau 8, p. 59 : 213 « Rejetée » et 210 « Refusée ». 213 correspond à une anomalie détectée par un contrôle fonctionnel de la PA d’émission ou de réception ; 210 à un refus de la facture par le destinataire. Les vérifications d’achat et d’autorisation de paiement décrites ici sont des repères d’organisation, pas une liste exhaustive d’obligations fiscales. ## Ce qu’il faut faire 1. Importez une facture fournisseur représentative. 2. Examinez les contrôles, les informations lues et les écarts signalés. 3. Organisez la suite avec votre fournisseur ou votre expert-comptable lorsque le contexte l’exige. ## Pour approfondir - [Je reçois une facture par e-mail et par la plateforme : est-ce un doublon ?](https://diag-invoice.fr/questions-facturation-electronique/facture-double-email-plateforme/index.md) - [La facture affichée par ma plateforme est illisible : que demander ?](https://diag-invoice.fr/questions-facturation-electronique/facture-illisible-plateforme/index.md) - [Facture rejetée ou refusée : quelle différence et qui doit agir ?](https://diag-invoice.fr/questions-facturation-electronique/facture-rejetee-ou-refusee/index.md)